7月4日，纺织服装学院实训中心主任刘梅城主持召开了实验实训设备进场方案专题研讨会。学院全体12名教师齐聚一堂，共同聚焦学院实训室建设的关键环节——实验实训设备进场工作。

此次会议旨在通过科学规划与周密部署，确保设备顺利、安全地进入实训场地，为学院新大楼的按时、高质量交付奠定坚实基础。与会者围绕前期准备、流程安排、沟通协调等核心议题展开了深入研讨，力求制定出既具前瞻性又切实可行的实施方案。

会议首先明确了设备进场工作的重要性：作为实训室建设进程中的关键节点，其方案的科学性与执行力将直接影响整个项目的进度与最终质量。为此，会议从多个维度对相关工作进行了细致部署。

在前期准备阶段，会议强调必须制定详尽且灵活的进场计划，明确时间节点、人员分工及物资保障，确保各要素紧密贴合项目实际需求，实现资源的最优配置。同时，要求提前完成所有进场物资与设备的清点、检查与维护，确保设备在进场时处于最佳状态。人员调配方面，需清晰界定专任教师、中标企业负责人、施工方现场人员等各方的职责，通过明确分工与高效协同，为进场工作提供坚实的人力支撑。

针对流程安排，会议要求严格遵循既定标准与规范，制定出具有可操作性的实施细则，并预先准备应急预案，以从容应对可能出现的突发状况，保障进场工作有序推进。此外，建立全过程动态监督机制，对设备进场的每一个环节进行实时跟踪与把控，确保问题能够被及时发现并妥善解决。

沟通协调同等重要。会议着重指出，需构建一个高效、畅通的信息交流网络。指定专人负责信息的收集、整理与传递，建立定期的沟通协调会议制度，以便集中力量解决进场过程中可能出现的各类问题，最大限度地减少因信息不对称导致的延误或失误。具体而言，对接人员需与院内各部门、岗位保持密切联动，与设备供应商建立紧密合作关系，确保信息实时共享、需求及时响应，并与施工方保持沟通渠道畅通，共同保障设备安装与验收工作的顺利进行。

文：姚文博   图：姚文博